● 封筒の社内印刷－本当にコスト削減になっているの？

先週、こんなお客様（Ｙさん）が弊社を訪ねてきました。

これまで、器用な女性社員が、

会社の封筒を、複合機（コピー機）で印刷していました。

その女性社員は、

Ａ４の書類が入る角２サイズの封筒と、

Ａ４の書類を３つ折りにして入れる長３サイズの封筒を

文具店で100枚単位で購入して、

無くなるたびに複合機で印刷してくれていたのです。

ですが、先月、家庭の事情で退職しました。

そこで、この封筒印刷の見積りをお願いします。

Ｙさんが見本として持ってきた角２と長３の封筒は、

ブルーのカラー封筒に青１色印刷になっていました。

私はＹさんに、１年間の封筒使用枚数を質問したところ、

小さな長３が1000枚くらい？

大きな角２は300枚くらい？

という返事が返ってきました。

そこで、私は次のようにアドバイスしました。

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文具店で封筒を買うと、どうしても高くなります。

また、複合機（コピー機）での印刷ですが、

青色印刷はカラー印刷と同じなのでカウンター料金が１通し15円以上になっているかも？

となると、封筒代とカウンター料金で25円ぐらい？

さらに、事務員の作業時間（人件費）もかかります。

だったら、私ども印刷会社に1000枚を発注してください。

1000枚なら、

ブルーの長３封筒に青１色印刷で約15,000円（税悦）で１枚単価が約15円。

初回だけ、版づくり代が3500円ほど必要ですが、２回目からは不要です。

大きな角２封筒も同じで、

私ども印刷会社に500枚を発注してください。

その方が安くあがります。

また、「100枚の印刷に30分」という無駄な人件費も省けます。

このＹさんの会社のように、

封筒を、コツコツ、コツコツ社内印刷しながらも、

「かなり時間をかけているなぁ～」

「インクジェットプリンターのインク、かなり高いよなぁ～」

「社内印刷の方が高くついているのでは？」

と、不安を感じているのなら、

「内製化でコスト削減！」のつもりが、逆効果になている可能背があります。

一度、印刷会社に、見積をとってみましょう！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（おわり）

【参考】 いろいろな色が用意されていカラー封筒 ▼